ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (‘GDPR’)
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Ultimo aggiornamento: agosto 2023.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Leone S.p.a., con sede legale in Sesto Fiorentino (FI), Via P. a Quaracchi, n° 50, P. IVA n° 01686960483, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Indirizzo mail: privacy@leone.it.
2. Tipologia di dati trattati
Leone S.p.a. può trattare i dati relativi alle visite dell’Utente sul sito web, ma anche ogni altro dato raccolto nelle varie sezioni del sito stesso e/o tramite i vari canali di contatto messi a disposizione. Di seguito, si riporta l’elenco dei dati oggetto di trattamento:
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati relativi ai Cookie (per ogni altra informazione più dettagliata si rimanda alla Cookie policy).
Dati anagrafici, di contatto, informazioni relative alla formazione, alle competenze e alla occupazione attuale acquisiti tramite il form “Lavora con noi”, nonché qualsiasi altri dato presente nel CV allegato (compresi dati particolari ed eventuale fotografia posta a corredo del CV). Per ogni altra informazione più dettagliata si rimanda alla Informativa Privacy Lavora con noi.
Dati raccolti a seguito di invio da parte dell’Utente di richieste tramite posta elettronica agli indirizzi mail di contatto indicati sul sito al fine di ricevere informazioni o richiedere uno specifico servizio. In tal caso diviene oggetto di trattamento l’indirizzo mail del mittente e qualsiasi altro dato personale fornito nel testo del messaggio.
Dati anagrafici, di contatto, nonché la professione, forniti dall’Utente attraverso i vari form presenti nel sito (Download File STL, Formazione, Newslist, Iscrizione alla Newsletter e Area riservata);
Dati anagrafici, di contatto, di fatturazione e di pagamento forniti dall’Utente per richiedere una prova gratuita del software 3D Leone Designer e/o per acquistare lo stesso.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali contrassegnati da asterisco (*) è obbligatorio per inviare la richiesta e/o usufruire del servizio ed un eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità di inoltrare la stessa ed ottenere il servizio desiderato. Il conferimento di ulteriori dati è puramente facoltativo.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ai sensi dell’articolo 6 del GDPR per le seguenti finalità:
per dare esecuzione a tutte le misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente interessato nonché a tutte le esigenze operative e gestionali correlate, ivi compresa la possibilità di inviare comunicazioni di servizio, ad esempio, relative allo stato dell’ordine e alla consegna dei prodotti. La base giuridica in tal caso è rappresentata dalla necessità di dar corso al contratto di cui l’Utente interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali (articolo 6, lettera b) del GDPR);
per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. La base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (articolo 6, lettera c) del GDPR);
per consentire all’Utente di registrarsi nella sezione “Area riservata” e/o di usufruire dei servizi offerti tramite le varie sezioni del sito e/o per partecipare alle attività didattiche in programma. La base giuridica in tal caso è rappresentata dalla necessità di dar corso al contratto di cui l’Utente interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali (articolo 6, lettera b) del GDPR);
per dare esecuzione alle richieste dell’Utente e rispondere alle domande formulate attraverso i vari canali di contatto. In questo caso il trattamento dei dati raccolti ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare (articolo 6, lettera f) del GDPR) ad essere più efficiente, a rispondere alle richieste, dare informazioni sui servizi offerti, nonché a migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi;
soltanto previo espresso consenso i dati potranno essere trattati per offrirle il servizio di newsletter e/o newslist, ossia per inviare gratuitamente, via e-mail (newsletter) e/o in formato cartaceo (newslist) presso l'indirizzo dichiarato, il materiale di natura informativo commerciale dei prodotti offerti dalle società del Gruppo Leone S.p.A., come di seguito descritti:
a) Newsletter: comunicazioni su prodotti, eventi e attività formative;
b) Bollettino di informazione Leone: articoli con applicazioni cliniche dei prodotti Leone e informazioni commerciali sui nuovi prodotti e le attività formative in programma;
c) Exacone News: articoli con applicazioni cliniche dei prodotti Leone e informazioni commerciali sui nuovi prodotti e le attività formative in programma;
d) Catalogo di Ortodonzia aggiornato;
e) Catalogo di Implantologia aggiornato;
f) Depliants prodotti Implantologia;
g) Depliants prodotti Ortodonzia;
h) Depliants sui materiali rigenerativi (Biomimetic line);
i) Depliants Attività Didattica ISO-Leone
La base giuridica in tal caso è rappresentata dall’espresso consenso rilasciato dall’Utente (articolo 6, lettera a), del GDPR) nel form e/o nella sezione “Newslist” del sito. L’Utente potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso precedentemente prestato cliccando sul link di disiscrizione presente nelle mail promozionali e/o scrivendo all’indirizzo mail del Titolare privacy@leone.it. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
consentire le attività di ricerca e selezione del personale: il trattamento di dati acquisiti tramite la sezione “Lavora con noi” e/o contenuti nei CV ricevuti è lecito in quanto necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali (articolo 6, lettera b) del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento di dati “particolari” è lecito in virtù dell’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016 relativa al “trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro”, così come integrata e modificata dal provvedimento del Garante n. 146 del 5 giugno 2019 (“provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 101/2018”). Per ogni altra informazione più dettagliata si rimanda alla Informativa Privacy Lavora con noi.
5. Modalità del trattamento e conservazione
Il Titolare esegue i trattamenti necessari nel rispetto delle normative. I dati personali sono trattati presso le sedi del Titolare, da personale appositamente autorizzato e istruito, con modalità telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati e garantendo la riservatezza dei medesimi. In alcuni casi, i dati potranno essere trattati anche con modalità cartacee.
I dati verranno conservati, nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti; nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge in materia contrattuale e contabile e, in tal caso comunque, per un periodo massimo di tempo pari a dieci anni. Decorso detto periodo, i dati saranno cancellati o conservati in modo anonimo per finalità statistiche.
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, rimane ferma la possibilità di revocare lo stesso in qualsiasi momento.
6. Trasferimento di dati
I suoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non viene effettuato alcun trasferimento extra-UE. Resta in ogni caso inteso che qualora ciò fosse necessario, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto delle misure di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR.
7. Categorie di destinatari dei dati
I dati dell’Utente non verranno diffusi, divulgati o resi noti a soggetti indeterminati in nessun modo, neanche mediante la loro messa a disposizione. Per le finalità sopra indicate, i dati stessi potranno essere comunicati:
ai soggetti che hanno facoltà di accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa europea, nei limiti e per le finalità previste da tali norme;
a società terze o altri soggetti (quali ad esempio consulenti o società di assistenza informatica) che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento o Responsabili del trattamento debitamente nominati. L'elenco dei nominativi dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesto all'indirizzo del Titolare del trattamento. I Responsabili del trattamento nominati hanno ricevuto istruzioni specifiche ed è stato esteso loro l’obbligo di mantenere la riservatezza sui dati dell’Utente;
ai dealer dei Paesi di riferimento;
alle altre società controllate da Leone S.p.a., solo ove ciò sia necessari nell’ambito delle finalità dichiarate.
La presente informativa è fornita solo per il sito www.leone.it e non anche per altri siti web e piattaforme social raggiungibili dall'Utente tramite link di collegamento o social buttons, particolari pulsanti presenti sul sito che raffigurano le icone delle principali piattaforme di social network. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati operato da tali soggetti esterni si chiede di fare riferimento alle rispettive privacy policy.
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8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l'Utente potrà esercitare, in qualsiasi momento e ove applicabili, i seguenti diritti:?
accedere ai dati personali oggetto del trattamento, richiedere maggiori informazioni su determinati aspetti dello stesso e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR) ottenere la cancellazione o la rimozione dei dati raccolti (art. 17 GDPR)
ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15 GDPR)
opporsi al trattamento dei dati trattati (art. 21 GDPR)
ricevere i propri dati in formato strutturato e ottenere il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (art. 20 GDPR)
revocare il consenso al trattamento, in qualsiasi momento (ove previsto)
Per esercitare i diritti, l’Utente può indirizzare una richiesta scritta all’indirizzo mail privacy@leone.it o agli altri estremi di contatto del Titolare indicati nel presente documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.?
L’Utente ha inoltre la possibilità di proporre reclamo all'Autorità di controllo della Protezione dei Dati Personali competente (in Italia, il Garante per la privacy) o agire in sede giudiziaria qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
