ai sensi dell'art. 13 del Regolamento EU 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (‘GDPR’)
Con la presente informativa, Leone S.p.a. fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti tramite la sezione “Lavora con noi”, confermando sin da ora che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente.
Ultimo aggiornamento: agosto 2023.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Leone S.p.A., con sede legale in Sesto Fiorentino (FI), via P. a Quaracchi, n° 50, P. IVA 0168696048, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Indirizzo e-mail privacy@leone.it
2. Tipologia di dati e modalità di raccolta
Le informazioni acquisite sono quelle ricevute tramite la sezione “Lavora con noi” del sito o comunicate a Leone S.p.a., a mezzo posta cartacea, e-mail e/o lettera a mano in fase di selezione o colloquio, nell’ambito di una candidatura spontanea o in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da Leone S.p.a. su qualsiasi mezzo di comunicazione o sul proprio sito internet.
Nel dettaglio, esse comprendono i dati identificativi e di contatto (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail ecc.), dati relativi ai percorsi formativi effettuati (es. titolo di studio, corsi di formazione ecc.), dati relativi alle esperienze professionali pregresse (compreso eventualmente il livello retributivo), alla conoscenza di lingue straniere e competenze informatiche, nonché ogni altra informazione utile alla valutazione del CV.
La raccolta può avere ad oggetto anche la fotografia, inserita a corredo del profilo professionale, nonché i dati “particolari” come definiti ai sensi dell’art. 9 Regolamento UE 2016/679. Rientrano in tale ultima categoria i dati relativi ad una accertata condizione di invalidità (inseriti per adempiere agli obblighi previsti dalla legge n. 68/99). L’interessato è tenuto ad indicare solo i dati “particolari” ritenuti indispensabili al fine di consentire al Titolare un’adeguata valutazione della candidatura. Tali dati saranno oggetto di trattamento nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
La raccolta ed il trattamento dei suoi dati sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento da parte di Leone S.p.a., di attività di ricerca e selezione del personale per la propria struttura organizzativa.
Il trattamento dei dati comuni è lecito, in quanto effettuato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base ad una sua richiesta (Art. 6, lett. b) GDPR); presupposto di legittimità per il trattamento dei suoi dati particolari è, invece, l’art. 9, lett. b) GDPR, nonché l’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016 relativa al “trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro”, così come integrata e modificata dal provvedimento del Garante n. 146 del 5 giugno 2019 (“provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 101/2018”).
4. Conferimento dei dati
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l'impossibilità per Leone S.p.a. di considerare la candidatura dell'interessato nell'ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato in conformità con quanto previsto dalla normativa nazionale ed europea in vigore e sarà effettuato sia con modalità manuali e cartacee che con l'ausilio di mezzi informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
Per il perseguimento delle finalità del trattamento i suoi dati potranno essere comunicati a persone autorizzate al trattamento che verranno individuate all'interno di Leone S.p.a. e potranno, altresì, essere comunicati ad altre società del Gruppo Leone e/o soggetti che operano in favore del Titolare e legati ad esso da un rapporto di fornitura di servizi, quali ad esempio liberi professionisti e società private che svolgono attività di consulenza e/o valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale, ovvero che forniscono servizi legali, oppure che gestiscono reti e sistemi informatici aziendali. Tali soggetti agiscono in qualità di titolari, contitolari o responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a tal fine appositamente nominati, e trattano i dati solo nell’ambito dell’attività svolta. I suoi dati non verranno diffusi.
7. Trasferimento di dati
Leone S.p.a. si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento EU 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione europea, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, etc.). Il Titolare del trattamento, pertanto, non potrà trasferire o effettuare il trattamento dei dati personali del Titolare del trattamento al di fuori dell’Unione Europea, per nessuna ragione, in assenza di adeguate garanzie.
8. Modalità di conservazione, durata e trattamento dei dati
8.1. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Leone S.p.a., potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente per un periodo non superiore ad un anno ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità o interessi di ricerca e selezione personale. In ogni caso, il trattamento cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.
8.2. Leone S.p.a. si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme alle finalità indicate.
8.3. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
9. Diritti dell'interessato
In ogni momento il candidato potrà esercitare i suoi diritti, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, nei confronti del Titolare per richiedere ad esempio la conferma dell'esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, trasformazione in forma anonima, chiedere informazioni sul trattamento dei dati o esercitare il proprio diritto di opposizione.
Ai fini dell'esercizio dei diritti di cui al GDPR, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare del trattamento ai recapiti riportati oppure inviare una mail all'indirizzo: privacy@leone.it.
